Algorytm

Powinienem był od tego zacząć. Blog ten w moich planach ma się stać mini poradnikiem dla studentów planujących wyjazd z PK na UJF. Napotkaliśmy sporo nieścisłości podczas aplikowania, rejestracji oraz załatwiania formalności na PK. Chciałbym w tym poście pokrótce nakreślić tok postępowania dla studentów chcących wyjechać na ten sam kurs do Grenoble. Zastrzegam, że algorytm nie będzie doskonały, a już na pewno nie uniwersalny. Być może straci na aktualności już w tym roku.

Niestety profesjonalnych informatorów o studiach na uczeniach zagranicznych nie znajdziemy na naszej uczelni. Więc informacji należy poszukiwać samodzielnie (polecam Google.com :)).
• Po pierwsze należy dotrzymać terminu zgłoszenia się do programu Erasmus (składa się formularz ze strony internetowej w dziekanacie).
• Osoby, które nie mają zdanego uczelnianego egzaminu językowego na poziomie B2 czeka egzamin wewnętrzny (dwuczęściowy: rozumienie ze słuchu i konwersacja).
• Po egzaminie ustala się spotkanie z wydziałowym koordynatorem Erasmusa. Na tym spotkaniu wybiera się ostatecznie uczelnie, na której się chce studiować.

Jeśli ktoś zdecydował się na UJF w Grenoble postępuje jak poniżej.
1. Należy zarejestrować się on-line na stronie http://www-meca.ujf-grenoble.fr/master-MEI/mems/. Niestety strona jest po francusku. Należy wydrukować formularz generowany w PDF.
2. Wypełnienie formularza jest dość skomplikowane. Przedmioty jakie są do wyboru podałem w poście Piewsze dni w Grenoble. Należy też zdobyć opinie od opiekuna (proszę wybrać wykładowcę, który biegle posługuje się językiem angielskim lub francuskim).
3. Wypełniony formularz należy odesłać wraz z załącznikami na adres
Mme Annick Di Frenza Université Joseph Fourier
UFR de mécanique - service scolarité
BP 53
38041 Grenoble Cedex 9
France
Dokumenty wychodzące z naszej uczelni są wysyłane przez biuro współpracy międzynarodowej. Tu należy dopilnować aby wysyłane dokumenty były adresowane pod właściwe adresy (nasza trójka miała zagubione aplikacje…).

4. Biuro Erasmusa również wymaga wypełnienia kilku formularzy. Formularze są jak i dla naszej tak i dla UJF wysyłane na adres:
Mme Jeannine Leuci
Relations Internationales
Universite Joseph Fourier - Grenoble 1
BP 53
38041 Grenoble Cedex 9
France
5. Zakwaterowaniem studentów w Grenoble zajmuje się organizacja Crous Bleu http://www.crous-grenoble.fr/. W ofercie są różne propozycje mieszkaniowe począwszy od akademików o niskim standardzie po kawalerki tzw studio. Różnica w komforcie jednych i drugich odzwierciedla cena (od 143 do 400-500 euro miesięcznie).

Wynikiem tego całego zamieszania z papierkami jest pismo z UJF o przyjęciu na studia oraz potwierdzenie zakwaterowania. Przed wyjazdem pozostaje kilka kwestii. Ubezpieczenie: należy wyrobić sobie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Ta karta jest wydawana w punktach NFZ po okazaniu legitymacji studenckiej oraz potwierdzenia wyjazdu na studia zagraniczne. Jako ubezpieczenie dodatkowe można wykupić kartę Euro <26 lub ISIC. Przed wyjazdem najlepiej porozmawiać z Dziekanem o możliwości zaliczania sesji zimowej. My dostaliśmy pozwolenie na indywidualny tok studiów (potrzebna jest zgoda od każdego prowadzącego na sem 9), zatem nie skreślą nas z listy studentów gdy nie oddamy indeksu po sesji zimowej. Przed samym wyjazdem podpisuje się Umowę Erasmusa – po upływie kilku dni 85% grantu wędruje na podane konto walutowe.

Czynności w Grenoble. Meldunek w administracji akademika (potrzebne 2 zdjęcia). Rejestracja na uczelni – należy mieć przy sobie wykaz ocen z poprzednich semestrów studiów w Polsce (2 zdjęcia). Rejestracja w naszym przypadku kosztowała 264 euro – obejmuje koszty związane z dyplomem. Następnie można udać się do biura Erasmusa i podpisać tam kilka kwitów. Panie są wyjątkowo miłe – proponują pomoc w razie problemów z rejestracją.

Z perspektywy czasu załatwianie papierów nie wydaje nam się już bardzo problematyczne. Jednak trwało to na tyle długo że mieliśmy wątpliwości że nasz wyjazd się uda. Faktycznie wszelkie formalności dopinaliśmy w ostatnich dniach przed wyjazdem. Kosztowało nas to sporo nerwów i biegania po schodach na Politechnice ale wszystko skończyło się powodzeniem. Zdążyliśmy ogarnąć wszystko i nie zapomnieliśmy o niczym. Mam nadzieję że ten post ułatwi naszym „następcom” aplikację na UJF.